事務プロフェッショナルの資格って?講座の内容・メリット・試験など紹介

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どんな会社や役所でも事務の仕事は必要不可欠ですが、事務能力のレベルを明確に判断してもらうことは難しいものです。

事務業務の資格を取得することは、自分自身のスキルアップになるだけでなく就職や転職の際の強みにもなります。

そこで今回は、事務プロフェッショナルの資格の講座内容や試験などの情報を詳しく紹介していきます。

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事務プロフェッショナルとは?

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事務プロフェッショナルは、データ入力・ファイリング・書類作成・電話応対・来客応対などの知識を修得することができる資格です。

事務の仕事には一般事務・営業事務・総務事務・経理事務などさまざまな業務がありますが、基本的な業務スキルはどの職場であっても必要になります。

資格を取得することで自分の持っている事務業務のレベルを的確にアピールできるだけでなく、どの職場であっても求められるスキルを身につけることも可能です。

就職や転職の際にも有利になる資格ですが、在職中の人も事務プロフェッショナルで自分の業務について知識を深めることで、仕事の業務効率も向上し自信にも繋がります。

ゆとりをもって仕事を行えるようになると、社内の人からも信頼されコミュニケーションも円滑になるため、自分自身のスキルアップは良い職場環境を得るためにも有効です。

事務プロフェッショナル資格取得講座

資格・講座名受講+試験
金額(税込)
試験のみ
金額(税込)
事務プロフェッショナル49,500円11,000円

教材について

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事務プロフェッショナル資格取得講座の教材は、他では手に入らないラーキャリだけのオリジナル教材です。

A4サイズのテキストで持ち運びしやすく、自宅でも外出先でも隙間時間を活用して勉強できます。

写真や図解を使った分かりやすいテキストは、実践的な仕事のポイントなどもまとめられているので業務中に困った時にも参考になるでしょう。

この講座の教材は、資格を取得した後もずっと職場で活用できるのでお得です。

向いている人は?

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事務は毎日コツコツと書類作成などを行うだけでなく、社内外の人の業務をサポートする屋台骨のような仕事です。

気配りが得意な人、営業職のようにバリバリ表にでることがなくても、陰から誰かをサポートすることが好きな人にも向いています。

また、書類作成・電話応対・来客応対などを行う必要がある事務の仕事は、一つの仕事だけに集中することができません。

臨機応変にさまざまな仕事に対応することができる対応力も事務のプロフェッショナルには必要になります。

学習のカリキュラムは?

事務の基礎を学ぶ

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働く企業の業種や規模によって異なる事務の仕事の内容や、経理事務・貿易事務・総務事務など業務別に必要な知識を学んでいきます。

また、業務別の職種や資格を取得するメリットなど、これからのスキルアップに有益な情報も分かるようになります。

業務別の対応を実践する

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オフィスワークの基本となる電話やメールの対応は、社内だけでなく社外の人とも関わる大切な業務です。

事務プロフェッショナル資格取得講座のカリキュラムでは、電話の受け方・かけ方、メールの送り方・返信の仕方などを学ぶことができます。

正式に学んだことがなく先輩に教えられたテンプレートなどを使ってなんとなく行っている人が多いのではないでしょうか。

ですが、基礎からしっかり学ぶことで、社内にあるテンプレートの意図や目的も理解することができるようになります。

まだ電話応対やメール応対をしたことがない人も、基本を身につけておくことで不安なく業務に当たれるようになります。

事務プロフェッショナルを取得するメリットは?

合格後にプロフェッショナルとして活躍できる

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研修などで社内業務をマニュアル的に教わる事はできますが、社内における事務の役割や基本的な考え方から学ぶ機会はほぼないと言えます。

事務プロフェッショナルの資格を取得するということは、「事務」の仕事の基礎的な知識から実務を行う時の要点など、「プロの事務」として必要なスキルを身につけることになります。

営業職のように営業成績としてのアピールはできませんが、事務の仕事は業務をサポートすることで効率化を図り、社内の生産性を高めることも可能です。

資格を取得して事務のプロフェッショナルとして、自信をもって業務に当たることでさまざまなスキルをアピールでき評価も向上していきます。

就職や転職が有利になる

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事務職の仕事は未経験や無資格でも求人を行っていますが、資格を取得することで、就職後に即戦力になれることを採用担当者に示せます。

面接が苦手な人も学んだことを具体的に説明できるようになるので、自信を持って自己PRできるでしょう。

仕事に活かすことができる

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事務プロフェッショナルの資格講座で学ぶことで事務の専門的な知識が身につくため、日々の作業効率だけでなく業務レベルも向上します。

同じ作業であっても早くて・深い仕事ができる人の方が信頼され、仕事を任されるようになります。

また、事務プロフェッショナルの資格と一緒に簿記・文書情報管理士・パソコンなどの資格を取得しておくと、より実務能力の高さをアピールできるでしょう。

マナーや礼儀が身につく

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ビジネスマナーは仕事を行う上で身につけておきたい基本的なマナーですが、より実践的なマナーを備えておくことは業務中だけでなく就職活動でも役立ちます。

その他、冠婚葬祭やご近所との付き合い・学校行事・親戚付き合いなどあらゆる場面で適切な礼儀やマナーが求められます。

事務プロフェッショナルは、事務職のスキルだけでなく社会人としてのマナーや礼儀も身につけることができる講座です。

事務プロフェッショナルの試験は?

試験は自宅でできる

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資格試験は自宅など自分が落ち着ける場所で、好きな時間に受けることができます。

もし試験を受けようと思った日に不安になってしまったら、延期してもう一度復習してから受けることもできます。

試験会場に行く必要もないため、忙しい人や土日はゆっくりしたい人も資格を取得することが可能です。

合格後は認定証が2~3週間で届く

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認定書は合格してから2~3週間で自宅まで送ってもらえるため、就職活動などで使いたい時にもすぐに資格欄に書いてアピールできます。

就職や転職に活用したい方は、活動を始める前に逆算して試験を受けておくこともおすすめです。

試験のみで挑戦も可能

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事務の仕事を続けていてすでに知識を持っている人は、試験だけ受けて資格を取得することもできます。

資格試験の方法も解答用紙を郵送するだけなので、最短で資格を取得することができるでしょう。

学習期間の制限はなし

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事務プロフェッショナルの資格取得講座は、学習期間の制限がありません。

自分のペースで隙間時間に勉強を続けることができ、自信がついてから資格取得試験を受けることが可能です。

まとめ

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資格を持っていると知識を仕事に生かせるだけでなく、自信にも繋がり就職や転職のアピールポイントとして活用することもできます。

自分のペースで勉強して好きな時に資格試験を受けることができる事務プロフェッショナル資格取得講座なら、無理をせずに資格を取得することができるのでおすすめです。

公式サイト
>>『事務プロフェッショナル』の公式サイトはこちら

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